نظام الأرشيف الإلكتروني

تحويل الوثائق الورقية

يساعد النظام على تحويل كافة المستندات الورقية إلى نسخ رقمية عبر أدوات المسح الضوئي المتكاملة، مما يُسهّل عملية الأرشفة والتخزين.

تنظيم وفهرسة الوثائق

يُمكن تصنيف الوثائق وترتيبها داخل النظام بناءً على عدة معايير، مما يُتيح تنظيماً دقيقاً وسهولة في العثور على المستندات.

البحث المتقدم

يحتوي النظام على أدوات بحث قوية ومتقدمة تُمكّن المستخدم من الوصول إلى الوثائق بسرعة، سواء بالبحث بالكلمات أو بالمعايير المتعددة.

إدارة صلاحيات الوصول

يُوفر النظام إمكانيات متقدمة لإدارة المستخدمين والتحكم في صلاحيات الوصول إلى الملفات، لضمان الأمان والخصوصية.

أمان المعلومات

يعتمد النظام على تقنيات تشفير وحماية متقدمة لضمان أمان الوثائق المخزنة، وحمايتها من أي وصول غير مُصرّح به.

التخزين السحابي والمحلي

يُتيح النظام تخزين الوثائق على السحابة أو محلياً مع النسخ الاحتياطي التلقائي لضمان عدم فقدان البيانات.

سهولة الاستخدام

يتميز النظام بواجهة مستخدم سهلة وبديهية، مما يُتيح للموظفين التعامل مع الوثائق بسهولة دون الحاجة لتدريب طويل.

التعليقات والملاحظات

هذه الميزة تُتيح للمستخدمين إضافة تعليقات وملاحظات توضيحية على المستندات المرفوعة في النظام، مما يسهل على فرق العمل مشاركة الأفكار.

إدارة الوثائق

المسح الضوئي

OCR التعرف الضوئي

سير العمل

التواقيع الإلكترونية

التقارير والإحصائيات

النسخ الاحتياطي

API للتكامل

توفير الوقت

تقليل وقت البحث عن الوثائق بنسبة تصل إلى 80%

تقليل التكاليف

خفض تكاليف الورق والطباعة والتخزين الفيزيائي

صديق للبيئة

حلّ رقمي يُقلل استهلاك الورق والموارد

وصول من أي مكان

إدارة وثائقك من المكتب أو من المنزل أو في السفر